2017.08.05-06

よくある質問


出展・申し込みについて

出展までの流れを教えてください

出展申し込み[締切] 2017年5月2日(火)13:00
出展申し込みフォームにて出展をお申し込みください。お申し込みに必要な情報は「申し込みに必要な項目(PDF)」を参照してください。
選考結果の発表2017年5月31日(水)まで
出展の可否をメールにてお知らせします。
出展内容調査シートの提出[締切] 2017年6月16日(金)17:00
最終的な持ち込み作品・機材のリスト(危険物が含まれる場合は、その内容、図面など) 搬入出の方法などをお知らせください。
出展者タグと出展者マニュアルの送付2017年6月30日(金)まで
出展者の代表の方に送付します。
開催当日

申し込み方法を教えてください

出展申し込みページからお申し込みいただけます。お申し込み前に、出展要項をご確認ください。

出展にあたって選考はありますか?

あります。本年は昨年までと比較して、十分な会場スペースを確保しましたが、事務局が準備している展示スペースを超える数の出展申し込みをいただいた場合には、事務局で出展の選考を行います。詳しくは出展申し込みページをご覧ください。

作品の販売はできますか?

可能です。ご自身の作品を販売される場合は、「Commercial Maker」「企業出展」でお申し込みください。

出展するスペースを指定することはできますか?

指定することはできません。ただし作品の性質上、暗いスペースでの展示を希望される方は、出展申し込みフォームの該当する項目からお申し込みいただけます。また、ハンズオンを申し込んだ場合、会場内に新設される予定の「ハンズオンエリア」(仮称、ジャンルを問わずハンズオンを行う出展者を集めたエリア)にて、展示とハンズオンを行っていただく可能性があります。

友人と隣同士または近い場所で出展することはできますか?

必ず、事前に該当する出展者と連絡を取り合い、同じ出展カテゴリを選択した上で、共に「近くで出展したい他の出展者」としてお申し込みください。それ以外のお申し込みはお受けいたしかねます。運営の都合上、できるだけお申し込みの日を近づけていただけますようお願いいたします。また、ご希望にそえない場合もありますので、あらかじめご了承ください。スポンサーとの隣接はできません。

企業や学校、NPO、その他コミュニティでの出展は可能ですか?

可能です。作品の販売やワークショップでの参加費が発生する場合は「Commercial Maker」で、企業名義(企業名、製品・サービス名が出展者名や出展情報に含まれる)で出展される場合は「企業出展」でお申し込みください。

個人事業主は、企業出展で申し込む必要がありますか?

個人事業主の方でも販売を行わない場合、出展区分はMakerです。個人事業主の方が会場で販売を行う場合は、「Commercial Maker」にてお申し込みください。

企業がMakerとして出展することはできますか?

できません。企業名義(企業名、製品・サービス名が出展者名や出展情報に含まれる)で出展される場合は「企業出展」でお申し込みください。

出展申し込みの締め切りはいつですか?

2017年5月2日(火) 13:00です。また、締め切り後の出展申し込みは受け付けておりませんのでご注意ください。

出展申し込み締め切り前に出展申し込み内容の変更はできますか?

やむを得ずお申し込み内容を変更(訂正・追加・削除)する場合は、2017年5月2日(火)13:00まで受け付けをいたします。ただし、ご希望に沿えない場合もありますので、ご了承ください。

出展申し込みのキャンセル待ちはできますか?

出展申し込みのキャンセル待ちは受け付けておりません。

出展をキャンセルしたいのですが、出展料は返金されますか?

出展者のご都合により、出展をキャンセルされる場合は出展料のご返金はできません。ただし、事務局の判断で出展を取り消す場合には、出展料はご返金いたします。

ワークショップはできますか?

50分間または110分間で、最大15名程度のワークショップができるスペースをご用意しております。ワークショップを希望される場合には、出展申し込みフォームの該当する項目から申し込みをお願いいたします。事務局が内容を検討して、出展決定後に実施の可否を連絡します。(回数や時間について、ご希望に添えないこともあります)。Commercial Maker、企業出展の場合、ワークショップ専用スペースを使ったワークショップの実施には別途 スペースの利用費が必要です。

プレゼンテーションはできますか?

20分間のプレゼンテーションを行うことが可能です。プレゼンテーションの実施を希望する場合は、出展申し込みフォームの該当する項目から申し込みをお願いいたします。事務局が申し込みの内容を検討して、出展決定後に実施の可否を連絡します。

搬入出について教えてください

搬入・搬出には「手持ち」「自動車」「宅配便」をご利用いただくことが可能です。ただし、自動車の利用には申請が必要です。また、宅配便は指定業者のみに限らせていただきます。なお、開催期間中は車両の経路が混みあうことが予想されますので、できるだけ公共交通機関を利用した「手持ち」か「宅配便」を使った事前発送をご検討ください。

搬入出の時間はそれぞれ以下を予定しています。搬入出についての詳細は後日配布する出展者マニュアルにてお知らせします。

搬入:8月4日(金)午後、8月5日(土)09:00〜12:00
撤去:8月6日(日)18:00~20:00

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展示スペース・設備について

展示スペースに壁やテーブル、椅子などは付属していますか?

長机(サイズは180cmx60cm)1本と椅子2脚をご用意します。その他、作品の大きさなどの理由でスペースにご希望がある場合は、出展申し込みフォームの該当する項目にて展示に必要なスペースをご記入ください。

レイアウト決定後の机やスペースの追加申請はできますか?

できません。大幅な変更がないよう、必要なスペースをご確認の上お申し込みください。

ガムテープなどの使用はできますか?

会場内の器物に対してガムテープなど粘着物が残るテープは使用できません。事務局が用意するテーブルなどに掲示物や展示物を固定される場合は、養生テープなど粘着性の弱いものを使用して、器物へキズなどがつかないようご配慮ください。また会場壁面、柱への出展者の掲示物の貼り付けはできません。

出展者用のバックヤードはありますか?

ありません。荷物はご自身の展示スペース内での管理をお願いいたします。東京ビッグサイト内の有料コインロッカーをご利用いただくことも可能です。

電源は使用できますか?

電源を使用される場合は、出展申し込みフォームの該当する項目にて、お申し込みください。出展申し込み時にお申し込みいただいた容量の電源を事務局でご用意いたします。各テーブルの近くに仮設のコンセントを1口のみ用意しますので、電源をご使用の方は必ず「テーブルタップ」をご用意ください(ドラムリールの持ち込みはお断りします)。なお、東京ビッグサイト内に設置されている電源は使用することができませんのでご注意ください。

会場にネットワーク環境はありますか?

ありません。ネットワークの利用が必要な場合は、ご自身でモバイルルータなどのネットワーク機器をご用意ください。ただし当日は多くの方がモバイルWiFi機器を使用されるため、接続状況が安定しないことも考えられますのでご注意ください。ネットワーク接続が必要な作品の場合、ネットワークがなくてもデモが行えるような準備をおすすめします。また、会場の東京ビッグサイトでは、公衆無線LANサービスが提供されています。詳しくは東京ビッグサイトのウェブサイトをご参照ください。

その他の会場設備について教えてください

ショップ・レストラン、ATM、車いすのレンタルなどについては、東京ビッグサイトのウェブサイトでご確認いただけます。

ペットは連れて行けますか?

介助犬や盲導犬などを除く動物のご入場はご遠慮いただいております。

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展示・デモンストレーションについて

楽器を演奏して良いエリアはありますか?

会場内ライブスペースにて、自作楽器などを演奏するライブパフォーマンスを行うことが可能です。ライブパフォーマンスを希望される場合には、出展申し込みフォームの該当する項目から申し込みをお願いいたします。事務局が申し込みの内容を検討して、出展決定後に実施の可否を連絡します。

スペース内で音楽を流すことはできますか?

音楽などを流すことは可能です。その際、音量の調整や演奏しない時間を設けるなど、他出展者や来場者の迷惑にならないように配慮をお願いいたします。クレームがあった場合はスタッフより停止をお願いする場合もございます。

スペース内で映像を上映することはできますか?

映像を上映することは可能です。その際、音量の調整や上映しない時間を設けるなど他出展者や来場者の迷惑にならないように配慮をお願いいたします。クレームがあった場合はスタッフより停止をお願いする場合もございます。

食品の展示、販売、配布はできますか?

食品の展示、提供、販売、調理、口の中に食品を入れる実験の場合には、事務局に事前にご相談ください。市販の飲食物の配布などはご遠慮ください。

パンフレットやチラシを配布することはできますか?

ご自身のテーブル、展示スペースでの配布は可能です。それ以外での配布はご遠慮ください。また、出展者以外の個人、団体、企業のパンフレットやチラシを配布することはできません。

出展申し込み時に申し込んだ作品以外の展示は可能ですか?

できません。事前に申請のない作品や機材に関しては、撤去をお願いすることもございますのでご注意ください。

コスプレはできますか?

コスプレは、ウェアラブルな自作デバイスやクラフト作品の着用など、Maker Faireの趣旨に沿ったコスチュームのみ可能です。いわゆるメイド服など、市販のコスチュームの着用はご遠慮ください。また、コスプレを行う場合は、必ず事前に事務局にご相談ください。露出度が高いコスチュームなど、来場者が不快になる可能性があると事務局が判断するコスチュームはお断りし、当日に退場をお願いすることもあります。なお、会場内に着替えのための場所の用意はございません。

ワークショップ(ハンズオン)を行う際の安全対策は必要でしょうか?

ハンダ付けやハサミ、カッターを使うワークショップ(ハンズオン)の場合には、参加者が身に付ける保護ゴーグルを必ずご用意ください。

VR機器の使用は可能ですか?

可能です。VR用のゴーグルなどにおいて機器に対象年齢が設定されている場合には、その規定に従ってください。

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