Maker Faire® Tokyo

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出展者の方へ

出展申し込み

出展の流れ

出展申し込み

[締切] 2018年5⽉2⽇(水)13:00

出展申し込みフォームにて出展をお申し込みください。お申し込みに必要な情報は「申し込みに必要な項⽬(PDF)」を参照してください。

選考結果の発表

2018年5⽉31⽇(木)まで

出展の可否をメールにてお知らせします。

出展内容調査シートの提出 

[締切] 2018年6⽉15⽇(⾦)17:00

最終的な持ち込み作品・機材のリスト(危険物が含まれる場合は、その内容、図⾯など)搬⼊出の⽅法などをお知らせください。

出展者タグと出展者マニュアルの発送

2018年 6⽉29⽇(⾦)

出展者の代表の⽅に送付します。

開催当⽇

出展の要項

1 出展の対象
  • ⾃作の作品(ジャンルは問いません)
  • 物を作るための素材、部品、道具
  • 物を作るためのソフトウェア、サービス
  • 個⼈が物を作ることに関連した活動
2 出展区分と出展料
2-1 Maker

個⼈またはグループ(教育機関、コミュニティなど)の出展で、会場内で物品の販売を⾏わない場合。出展料は無料です。

2-2 Commercial Maker

個⼈またはグループ(教育機関、コミュニティなど)の出展で、会場内で販売を⾏う場合。基本スペース(2,100*2,100mmのスペースに1,800*600mmのテーブル1本)あたり、出展料が21,600円(税込)必要です。また、それ以上の広さが必要な場合、「2,100*4,200mm」(出展料32,400円)、「4,200*4,200mm」(出展料:43,200円)となります。

2-3 企業出展

企業名義で出展する場合(企業名、製品・サービス名が出展者名や出展情報に含まれる場合)。基本スペース(2,100*2,100mmのスペースに1,800*600mmのテーブル1本)あたり、出展料が108,000円(税込)必要です。企業出展のスペースは2区画(2100*4200mm、出展料:216,000円)を上限とします。それ以上のスペースを希望する企業の⽅はスポンサープランをご検討ください)。なお、企業出展の申し込みも選考(後述)の対象になりますので、ご注意ください。

企業の出展については、スポンサープランもご⽤意しています。本イベントへのご協賛を通じて、Makerコミュニティをご⽀援ください。協賛のメリット、プランなど詳しい内容は、ウェブサイトのスポンサーページをご参照ください。

2-4 出展料のお⽀払い

Commercial Maker、企業出展で出展する場合、出展料が必要です。出展料の振り込み先は、「出展承認メール」にてお知らせしますので、6⽉7⽇(までに振り込みをお願いします。期⽇までに出展料の振り込みが確認できない場合は、出展を取り消すこともあります。

出展区分 Maker Commercial Maker 企業出展
対象 個⼈(個⼈事業主含む)
教育機関
コミュニティ
企業
物品の販売 できません 可能
出展料⾦
(税込)
無料

基本スペース
2,100mm×2,100mm
21,600円

2,100mm×4,200mm
32,400円

4,200mm×4,200mm
43,200円

基本スペース
2,100mm×2,100mm
108,000円

2,100mm×4,200mm
216,000円

スポンサーを検討ください。

出展者パス 基本は4枚(無料)
5枚以上必要な場合は、追加1枚 1,000 円(税込)
3 出展部⾨
3-1 展⽰

申請したスペース(「基本スペース」は、2,100*2,100mmのスペースに1,800*600mmのテーブル1本)に作品を展⽰します。作品によっては、基本スペースより広いスペースや、暗いスペースをご利⽤いただくことも可能です。

3-2 プレゼンテーション

会場内の「ステージ」にて、20分のプレゼンテーションを⾏うことが可能です。プロジェクタとスクリーン、マイクを事務局が⽤意します。事務局が申し込みの内容を検討して、出展決定後に実施の可否を連絡します。なお、今回から展示を行わないプレゼンテーションのみのお申し込みも可能になりました。

3-3 ワークショップ

会場内の「ワークショップスペース」(参加者は10〜15名程度)にてワークショップを⾏うことが可能です。ご希望の⽅は申し込みフォームにて、内容、希望回数、時間(50分または110分)、1回の参加⼈数、料⾦などの情報をお知らせください。事務局が内容を検討して、出展決定後に実施の可否を連絡します。(回数や時間について、ご希望に添えないこともあります)。

なお、事務局はワークショップ⽤のスペース、プロジェクタとスクリーン、マイク、電源の⽤意のみを⾏います。告知、参加者の募集、参加費の徴収などは、出展者ご⾃⾝で⾏ってください。

Commercial Maker、企業出展の場合、ワークショップ専⽤スペースを使ったワークショップの実施には別途 スペースの利⽤費が必要です(開催時間に関わらず1回につき、Commercial Maker:21,600円[税込]、企業出展:108,000円[税込])。事務局からワークショップの実施の可否を連絡する際に、利⽤費の振り込みについても連絡します。

3-4 ハンズオン(ミニワークショップ)

展⽰スペースにてハンズオン(ミニワークショップ)を⾏うことも可能です。Maker、Commercial Makerの場合、ハンズオンの内容を事務局が検討させていただき、実施を認めた場合には、ハンズオン⽤の追加スペース(2,100*2,100mmのスペースとテーブル1本と椅⼦を4脚)を無料にて提供します。出展申し込みの際に、ハンズオンの「タイトル」「概要」「参加料(材料費程度)」をお知らせください。事務局が申し込みの内容を検討して、出展決定後に別途ハンズオン⽤追加スペースの提供の可否を連絡します。

ハンズオン⽤追加スペースは、作品展⽰のために使⽤することはできません。ハンズオン専⽤のスペースを⽰すサインを事務局でテーブルに掲⽰します。また、Makerとして出展される⽅がハンズオン⽤追加テーブルを使って有料のハンズオンを⾏う場合、「Commercial Maker」としての出展料は必要ありません。なお、企業出展の⽅はハンズオンスペースを申し込むことはできません。

3-5 ライブパフォーマンス

会場内サウンドステージにて、⾃作楽器の演奏などのライブパフォーマンスを⾏うことが可能です。出展決定後に事務局から実施の可否を連絡し、演奏時間などの詳細を調整します。

4 出展カテゴリ

以下のカテゴリからご⾃⾝の作品・活動に近いと思われるものを第1希望と第2希望の2つ選択してください。選択したカテゴリと展⽰の内容をもとに、事務局が会場内のエリア(「エレクトロニクス」「ロボティクス」「キッズ・教育」「ミュージック」「デジタルファブリケーション」「サイエンス」「フード」など)に出展者の配置を⾏います。

  • エレクトロニクス(電⼦⼯作)
  • Arduino
  • Raspberry Pi
  • AI/画像認識
  • VR
  • IoT(Internet of Things)
  • ロボティクス
  • ドローン/⾶⾏物体
  • カメラ/映像
  • ゲーミング
  • 教育
  • Young Makers(学⽣出展)
  • キッズ & ファミリー
  • トイ
  • デジタルファブリケーション
  • 3Dプリンター
  • レーザーカッター
  • CNC、その他の⼯作機械
  • デジタルファブリケーションのためのソフトウェア(3D CADなど)
  • FabLab/Makerスペース/Makerのためのサービス
  • アート/デザイン
  • クラフト(⽊⼯/ペーパークラフト/電⼦⼿芸など)
  • ファッション
  • ミュージック/サウンド
  • モビリティ(電気⾃動⾞/⾃転⾞など)
  • サイエンス
  • 宇宙(ロケット/⼈⼯衛星など)
  • バイオ
  • 農業(狩猟も含む)
  • Food Maker *⾷品を出展される⽅は必ずこのカテゴリを選択してください。
  • オルタナティブエネルギー
  • アシスティブテクノロジー(福祉関連のプロジェクト)
  • スポーツ
  • ハンズオン(ミニワークショップ)
  • Maker Pro(Makerとしての起業、スタートアップ)
  • 企業内の部活動(業務外での作品製作)
  • 地⽅(⾸都圏以外)からの出展
5 出展申し込みの締切

2018年5⽉2⽇(水)13:00

6 出展申し込みの選考

事務局が準備している展⽰スペースを超える数の出展申し込みをいただいた場合には、事務局で出展の選考を⾏います。すべての出展の⽅が出展できない可能性があることをお詫びいたします。

6-1 選考について
  • 選考の際にもっとも重視されるのが内容紹介⽂です。規定の⽂字数(200 ⽂字)のなかで、「実際に展⽰する作品・プロジェクト」「そのプロジェクトの特徴」をできるだけ具体的に説明してください。具体的な展⽰内容がわかりにくい紹介⽂は、選考時のマイナス評価の対象となります(わかりにくい例:「◯◯なメンバーたちが過去に作った作品を⼀同に展⽰します!」など)。
  • 作品の写真や動画も選考の重要な要素です。申し込み時に写真や動画を送付しないこと、またグループのロゴのみの送付などは、作品・プロジェクトの内容の判断が難しいため、マイナス評価の対象になります。
  • 申し込み時点で作品が未完成の場合は、内容紹介⽂、完成予想図などをもとに選考を⾏います。製作の進捗状況を問い合わせることもありますのでご了承ください。
  • 事務局で特別な事情があると判断した⽅や主催者企画に関連した⽅は、通常の出展決定者発表以前に出展を承認することがあります。
  • 企業出展の申し込みも選考の対象となりますので、ご注意ください。
  • 選考基準や結果に関する質問にはお答えできませんので、ご了承ください。
7 出展のガイドライン
7-1 出展料の⽀払い
  • Commercial Maker、企業出展で出展する場合は出展料が必要です。⾦額は「2 出展区分と出展料」を参照してください。出展料の振り込み先は、「出展承認メール」にてお知らせしますので、6⽉7⽇(木)までに振り込みをお願いします。期⽇までに出展料のお振り込みが確認できない場合は、出展を取り消すこともあります。
  • 出展者の都合により、出展をキャンセルする場合、出展料の返⾦はできません。事務局の判断で出展を取り消す場合、出展料は返⾦いたします。
  • 出展料の請求書の発⾏も可能です。詳しくは「出展承認メール」にてお知らせします。
7-2 展⽰スペース、環境

展⽰スペース

  • 基本スペースとして、2,100*2,100mmのスペースに1,800*600mmのテーブル1本と椅⼦2脚をご⽤意します。それ以上のスペースやテーブルが必要な場合は出展区分ごとの規定数まで(Maker、Commercial Makerの場合、4,200*4,200mmまで、企業出展の場合、2,100*4,200mmまで)お申し込みいただくことができます。Maker、Commercial Makerで規定以上のスペースをご希望の場合は、事務局までご相談ください。
  • 作品の⼤きさやデモの内容にそぐわないスペースと事務局が判断した場合、調整させていただくことがあります。
  • テーブルの数に関しては、お申し込みいただいたスペースに応じて以下から選んでいただくことが可能です。
    2,100*2,100mm(0〜1本)
    2,100*4,200mm(0〜2本)
    4,200*4,200mm(0〜4本)
    規定内のテーブル数であれば、別途テーブルのレンタル料⾦が発生することはありません。

暗いスペース(暗室)

  • 「暗いスペース」「薄暗いスペース」をご希望の場合、出展申し込みフォームからお申し込みください。ただし、それぞれのスペースには限りがあり、ご希望に沿えない場合もあります。
7-3 電源とネットワーク

電源の供給

  • 出展申し込み時にお申し込みいただいた容量の電源を事務局でご⽤意いたします。詳しくは、後⽇お送りする「出展者マニュアル」、このウェブサイトの「よくあるご質問」をご参照ください。

ネットワーク

  • 事務局では、出展者向けのネットワークの提供は⾏いませんので、ご了承ください。
7-4 搬⼊出
  • 搬⼊出には「⼿持ち」「⾃動⾞」「宅配便」をご利⽤いただくことができます。詳しくは、出展が決まった⽅にお送りする「出展者マニュアル」またはこのウェブサイトの「よくあるご質問」を参照してください。
  • 搬⼊出の時間はそれぞれ以下を予定しています。
    搬⼊:8⽉3⽇(⾦):午後(正確な時間は「出展者マニュアル」にてお知らせします)
       8⽉4⽇(⼟):09:00〜12:00
    搬出:8⽉5⽇(⽇):18:00〜20:00
7-5 出展者タグ
  • 会場内では必ず「出展者名を明記した」出展者タグを⾝に付けてください。搬⼊・搬出の際の会場への⼊場にも出展者タグが必要となります。
  • 出展者タグは、出展者1組あたり4枚発⾏します。5枚を超える出展者タグが必要な場合は、追加分を1枚1,000円(税込)で販売します。出展申し込みフォームにてお申し込みください。出展申し込み後に出展者タグが必要になった場合には、開催前⽇の設営⽇から会場内の「インフォメーションカウンター」にて販売します。
7-6 禁⽌事項、持ち込み禁⽌の作品
  • Maker Faire Tokyo には、⼦どもたちも多数出展・来場します。⼦どもが⽬にするにはふさわしくない作品(暴⼒をテーマにしたものや性的な表現)に関しては、展⽰をお断りします。そのような作品が展⽰されている場合、撤去、または出展の中⽌をお願いすることもあります。
  • ⽇本の法令(電波法など)に違反している作品、機材の持ち込み、販売は禁⽌します。
  • 出展区分が「スポンサー」「企業出展」「Commercial Maker」以外の出展者は、会場内で販売を⾏うことはできません。
  • 企業・スポンサーとして出展する場合に、申し込み企業、団体以外のサービス・製品の展⽰を希望する場合は、 出展内容調査シートにて必ず展⽰内容(他企業、団体の名称と作品情報)を申請してください。申請のなかった展⽰に関しては、撤去していただきます。
  • 出展申し込みと異なる内容の展⽰を⾏った場合、展⽰物の撤去、または出展の中⽌をお願いすることもあります。 また、出展の⼿続きにおいて事務局の依頼に対してご協⼒いただけない場合には、出展を取り消すこともあります。
  • Maker Faire Tokyo は出展物の優劣を競い合うイベントではありません。他の出展者の出展内容について点数をつける、評価をするなどの企画の実施は禁止します。尚、主催者関連企画についてはこの限りではありません。
7-7 持ち込みに申請が必要な物品

会場内の安全確保のため、以下にあてはまる作品と機材を持ち込む場合は、必ず出展申し込みの際に申請をお願いします。事前に申請のない作品、機材に関しては、撤去していただくこともあります。

  • 東京都⽕災予防条例上の「裸⽕」(ハンダごてなど)、「危険物品」(油脂、⽯油類、燃料⽤アルコール類など)については、次項「東京都⽕災予防条例上の禁⽌⾏為」をご確認ください。
  • ⼯作機械(3Dプリンター、レーザーカッター、CNCなど)
  • ドローン、⾶⾏機、バルーンなど、会場内を⾶⾏する作品・機材
  • ⼤型の作品(約3メートル以上)
  • ⾷品の展⽰、販売、提供、調理、⼝の中に⾷品を⼊れる実験の場合には、事務局に事前にご相談ください。市販のお菓⼦の配布などはご遠慮ください。
  • ⾼電圧を扱うもの、⾼速で稼働するもの、レーザー光線を発するものなど、来場者または他の出展者が、怪我をする可能性がある作品・機材
  • 薬品類
  • Wi-Fi、Bluetooth、ZigBee、携帯電話以外の無線を使⽤する作品・機材
  • ⽔などの液体(床への養⽣が必要です)
7-8 持ち込み禁止の物品
  • 水素を使用した作品(いわゆる「水素水サーバー」のように機器・装置内部の密封空間で水の電気分解などを行い、微量の水素を発生する装置なども禁止となります)
  • 10cmを超える火花を発する作品
  • 液化困難な可燃性ガス(メタン、アセチレンなど)
7-9 東京都⽕災予防条例上の禁⽌⾏為について

東京ビッグサイトでは「東京都⽕災予防条例上の禁⽌⾏為」が適⽤されます。東京都⽕災予防条例上の「裸⽕」の使⽤や「危険物品」を持ち込む際には、消防署への事前の申請と所定の安全対策が必要です。「東京都⽕災予防条例上の禁⽌⾏為について」を必ずご確認の上、お申し込みください。また、開催前⽇もしくは開催初⽇の午前中に「(数量も含めて)申請通りの物品が持ち込まれているか」「所定の安全対策が⾏われているか」について、消防署の査察が⾏われます。検査時に申請通りの物品がない、または展示の準備ができていないものは、展⽰の承認を受けることができません。詳しい申請⽅法に関しては、出展が決定した⽅にお送りする「出展者マニュアル」にてご確認ください。

<裸⽕に該当するもの>

  • 気体、液体、固体燃料を使⽤し、炎、⽕花を発⽣させるものまたは器具の発熱部を外部に露出するもの。
  • 電気を熱源とする器具では、発熱部が⾚熱して⾒えるもの(発熱部が焼室、⾵道、庫内に⾯しているホットプレート、ヘアードライヤー、オーブンなどを除く)および外部に露出した発熱部で可燃物が触れた時着⽕するおそれがあるもの(表⾯温度400℃以上)。(事務局注:ハンダごては「裸⽕」に該当しますのでご注意ください)

<危険物品に該当するもの>

  • 危険物:消防法別表第1に掲げるガソリン、軽油など引⽕性液体、酸化性固体、液体類などの危険物。(事務局注:リチウムイオン電池も危険物品に該当しますのでご注意ください)
  • 指定可燃物:⽕災予防条例別表第7に掲げる可燃性液体および可燃性固体類。
  • ⽕薬類:⽕薬類取締法第2条第1項および第2項で定める⽕薬、爆薬、⽕⼯品およびがん具煙⽕。
  • ⼀般⾼圧ガス保安規則に定めるプロパン、アセチレン、⽔素、アンモニアガスなどの可燃性ガス。
7-10 防災規則

東京ビッグサイト内では、消防法第8条の 3 により、以下に説明する物品については防炎性能を持ったものを使⽤することが義務となっています。防炎性能を持っていない防炎対象物品を使⽤していた場合は撤去していただきます。この防炎規則に関しても、消防署の査察対象となります。

<防炎対象物品>

  • カーテン
  • 合板で、台・バックスクリーン・仕切り等に使用されているもの
  • 仕切りに用いられる布製のアコーディオンカーテン、ついたて
  • 装飾のために壁等に沿って下げられる布製のもの
  • 布製ののれん、装飾幕、紅白幕等
  • 映写用スクリーン
  • どんちょう
  • 布製のブラインド
  • 暗幕
  • じゅうたん
  • 人工芝
  • カーペット
  • ござ
  • シート類
  • 展⽰に使⽤する合板・ベニアは、すべて浸漬加⼯による防炎処理を施して、防炎表⽰マークを⾒やすい箇所につけて下さい。
  • 旗・幕・カーテン、テーブルクロス、カーペットなどの布類は、すべて防炎処理を施して、指定の防炎表⽰マー クを個々の布類の⾒やすい箇所につけて下さい。(事務局注:布類の防炎加⼯は、クリーニング店に依頼することが可能です。お近くのクリーニング店にお問い合わせください)
  • 展⽰スペースに、天井及び屋根(布、シートなどを貼り付けたものも含む)を設置することは、⾃動⽕災報知設備の感知の障害、スプリンクラー設備の感知および散⽔の障害となりますので、事前の届け出が必要です。詳細は事務局にご相談ください。障害があると認められる場合、消防署の指導により撤去または代替設備の設置を求められることがあります。
8 その他
  • 出展は必ず2⽇間⾏っていただきます。1⽇のみの出展はお受けできません。
  • コスプレは、ウェアラブルな⾃作デバイスやクラフト作品の着⽤など、Maker Faire の趣旨に沿ったコスチュームのみ可能です。いわゆるメイド服など、市販のコスチュームの着⽤はご遠慮ください。また、コスプレを⾏う場合は、必ず事前に事務局にご相談ください。露出度が⾼いコスチュームなど、来場者が不快になる可能性があると事務局が判断するコスチュームはお断りし、当⽇に退場をお願いすることもあります。なお、会場内に着替えのための場所の⽤意はございません。
  • 会場内の売買に関する出展者、来場者間のトラブルに関して、主催者は⼀切その責任を負いません。
  • ご登録いただいた個⼈情報は、Maker Faire Tokyoの連絡⽤途にのみ使⽤させていただきます。
  • 主催者は本要項の内容を予告なく変更する場合があります。
  • ご不明な点、出展に関するご希望などは、Maker Faire Tokyo 事務局まで(makers@makejapan.org)メールにてお問い合わせください。
9 商標について

「Maker Faire」ならびに「Make:」は、⽶国Maker Media社の登録商標です。主催者である株式会社オライリー・ジャパンは、Maker Media社との契約に基づき、これらの商標を使用しています。主催者に断りなく、本名称やロゴマークを使⽤してイベントを実施したり、出版物、製品などの製造・販売・配布を⾏うことは法律により禁⽌されています。Maker Faireでの展⽰を目的としたコンテスト、講座、ハッカソンなどを⾏う場合は、必ず事前に事務局にご相談ください。

申し込み・資料ダウンロード

お早めのお申し込みをおすすめします。

各種資料ダウンロード

申し込みに必要な項目(PDF)
東京都火災予防条例上禁止行為(PDF)
出展要項(印刷用PDF)

よくあるご質問

出展・申し込みについて

出展にあたって選考はありますか?
あります。事務局が準備している展示スペースを超える数の出展申し込みをいただいた場合には、事務局で出展の選考を行います。詳しくは出展申し込みをご覧ください。
作品の販売はできますか?
可能です。ご自身の作品を販売される場合は、「Commercial Maker」「企業出展」でお申し込みください。
出展するスペースを指定することはできますか?
指定することはできません。ただし作品の性質上、暗いスペースでの展示を希望される方は、出展申し込みフォームの該当する項目からお申し込みいただけます。
友人と隣同士または近い場所で出展することはできますか?
必ず、事前に該当する出展者と連絡を取り合い、同じ出展カテゴリを選択した上で、共に「近くで出展したい他の出展者」としてお申し込みください。それ以外のお申し込みはお受けいたしかねます。運営の都合上、できるだけお申し込みの日を近づけていただけますようお願いいたします。また、ご希望にそえない場合もありますので、あらかじめご了承ください。スポンサーとの隣接はできません。
企業や学校、NPO、その他コミュニティでの出展は可能ですか?
可能です。作品の販売やワークショップでの参加費が発生する場合は「Commercial Maker」で、企業名義(企業名、製品・サービス名が出展者名や出展情報に含まれる)で出展される場合は「企業出展」でお申し込みください。
個人事業主は、企業出展で申し込む必要がありますか?
個人事業主の方でも販売を行わない場合、出展区分は「Maker」です。個人事業主の方が会場で販売を行う場合は、「Commercial Maker」にてお申し込みください。
企業がMakerとして出展することはできますか?
できません。企業名義(企業名、製品・サービス名が出展者名や出展情報に含まれる)で出展される場合は「企業出展」でお申し込みください。
出展申し込みの締め切りはいつですか?
2018年5月2日(水) 13:00です。また、締め切り後の出展申し込みは受け付けておりませんのでご注意ください。
出展申し込み締め切り前に出展申し込み内容の変更はできますか?
やむを得ずお申し込み内容を変更(訂正・追加・削除)する場合は、2018年5月2日(水) 13:00まで受け付けをいたします。ただし、ご希望に沿えない場合もありますので、ご了承ください。
出展申し込みのキャンセル待ちはできますか?
出展申し込みのキャンセル待ちは受け付けておりません。
出展をキャンセルしたいのですが、出展料は返金されますか?
出展者のご都合により、出展をキャンセルされる場合は出展料のご返金はできません。ただし、事務局の判断で出展を取り消す場合には、出展料はご返金いたします。
ワークショップはできますか?
50分間または110分間で、最大15名程度のワークショップができるスペースをご用意しております。ワークショップを希望される場合には、出展申し込みフォームの該当する項目から申し込みをお願いいたします。事務局が内容を検討して、出展決定後に実施の可否を連絡します。(回数や時間について、ご希望に添えないこともあります)。Commercial Maker、企業出展の場合、ワークショップ専用スペースを使ったワークショップの実施には別途 スペースの利用費が必要です。
プレゼンテーションはできますか?
20分間のプレゼンテーションを行うことが可能です。プレゼンテーションの実施を希望する場合は、出展申し込みフォームの該当する項目から申し込みをお願いいたします。事務局が申し込みの内容を検討して、出展決定後に実施の可否を連絡します。なお、今回から展示を行わないプレゼンテーションのみのお申し込みも可能になりました。
搬入出について教えてください
搬入・搬出には「手持ち」「自動車」「宅配便」をご利用いただくことが可能です。ただし、自動車の利用には申請が必要です。また、宅配便は指定業者のみに限らせていただきます。なお、開催期間中は車両の経路が混みあうことが予想されますので、できるだけ公共交通機関を利用した「手持ち」か「宅配便」を使った事前発送をご検討ください。
搬入出の時間はそれぞれ以下を予定しています。搬入出についての詳細は後日配布する出展者マニュアルにてお知らせします。
搬入:8月3日(金)午後、8月4日(土)09:00~12:00
撤去:8月5日(日)18:00~20:00

展示スペース・設備について

展示スペースに壁やテーブル、椅子などは付属していますか?
基本スペースとして、2,100*2,100mmのスペースに1,800*600mmのテーブル1本と椅⼦2脚をご⽤意します。テーブルと椅子の数に関しては、お申し込みいただいたスペースに応じて選んでいただくことが可能です。その他、作品の大きさなどの理由でスペースにご希望がある場合は、出展申し込みフォームの該当する項目にて展示に必要なスペースをご記入ください。
レイアウト決定後の机やスペースの追加申請はできますか?
できません。大幅な変更がないよう、必要なスペースをご確認の上お申し込みください。
ガムテープなどの使用はできますか?
会場内の器物に対してガムテープなど粘着物が残るテープは使用できません。事務局が用意するテーブルなどに掲示物や展示物を固定される場合は、養生テープなど粘着性の弱いものを使用して、器物へキズなどがつかないようご配慮ください。また会場壁面、柱への出展者の掲示物の貼り付けはできません。
出展者用のバックヤードはありますか?
ありません。荷物はご自身の展示スペース内での管理をお願いいたします。東京ビッグサイト内の有料コインロッカーをご利用いただくことも可能です。
電源は使用できますか?
電源を使用される場合は、出展申し込みフォームの該当する項目にて、お申し込みください。出展申し込み時にお申し込みいただいた容量の電源を事務局でご用意いたします。各テーブルの近くに仮設のコンセントを1口のみ用意しますので、電源をご使用の方は必ず「テーブルタップ」をご用意ください(ドラムリールの持ち込みはお断りします)。なお、東京ビッグサイト内に設置されている電源は使用することができませんのでご注意ください。
会場にネットワーク環境はありますか?
ありません。ネットワークの利用が必要な場合は、ご自身でモバイルルータなどのネットワーク機器をご用意ください。ただし当日は多くの方がモバイルWiFi機器を使用されるため、接続状況が安定しないことも考えられますのでご注意ください。ネットワーク接続が必要な作品の場合、ネットワークがなくてもデモが行えるような準備をおすすめします。また、会場の東京ビッグサイトでは、公衆無線LANサービスが提供されています。詳しくは東京ビッグサイトのウェブサイトをご参照ください。
その他の会場設備について教えてください
ショップ・レストラン、ATM、車いすのレンタルなどについては、東京ビッグサイトのウェブサイトでご確認いただけます。
ペットは連れて行けますか?
介助犬や盲導犬などを除く動物のご入場はご遠慮いただいております。

展示・デモンストレーションについて

楽器を演奏して良いエリアはありますか?
会場内サウンドステージにて、⾃作楽器の演奏などのライブパフォーマンスを⾏うことが可能です。出展決定後に事務局から実施の可否を連絡し、演奏時間などの詳細を調整します。
スペース内で音楽を流すことはできますか?
音楽などを流すことは可能です。その際、音量の調整や演奏しない時間を設けるなど、他出展者や来場者の迷惑にならないように配慮をお願いいたします。クレームがあった場合はスタッフより停止をお願いする場合もございます。
スペース内で映像を上映することはできますか?
映像を上映することは可能です。その際、音量の調整や上映しない時間を設けるなど他出展者や来場者の迷惑にならないように配慮をお願いいたします。クレームがあった場合はスタッフより停止をお願いする場合もございます。
食品の展示、販売、配布はできますか?
食品の展示、提供、販売、調理、口の中に食品を入れる実験の場合には、事務局に事前にご相談ください。市販の飲食物の配布などはご遠慮ください。
パンフレットやチラシを配布することはできますか?
ご自身のテーブル、展示スペースでの配布は可能です。それ以外での配布はご遠慮ください。また、出展者以外の個人、団体、企業のパンフレットやチラシを配布することはできません。
出展申し込み時に申し込んだ作品以外の展示は可能ですか?
できません。出展申し込み時より内容の変更が発生した場合は、事務局までご連絡ください。事前に申請のない作品や機材に関しては、撤去をお願いすることもございますのでご注意ください。
コスプレはできますか?
コスプレは、ウェアラブルな自作デバイスやクラフト作品の着用など、Maker Faireの趣旨に沿ったコスチュームのみ可能です。いわゆるメイド服など、市販のコスチュームの着用はご遠慮ください。また、コスプレを行う場合は、必ず事前に事務局にご相談ください。露出度が高いコスチュームなど、来場者が不快になる可能性があると事務局が判断するコスチュームはお断りし、当日に退場をお願いすることもあります。なお、会場内に着替えのための場所の用意はございません。
ワークショップ(ハンズオン)を行う際の安全対策は必要でしょうか?
ハンダ付けやハサミ、カッターを使うワークショップ(ハンズオン)の場合には、参加者が身に付ける保護ゴーグルを必ずご用意ください。
VR機器の使用は可能ですか?
可能です。VR用のゴーグルなどにおいて機器に対象年齢が設定されている場合には、その規定に従ってください。
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