出展・申し込みについて

出展までの流れを教えてください
  1. 開催当日
申し込み方法を教えてください
出展申し込みページからお申し込みいただけます。お申し込み前に、出展要項をご確認ください。
出展にあたって選考はありますか?
あります。今回のMaker Faire Tokyo 2015では、前回よりも広いスペースを確保しておりますが、前回同様にそのスペースを超える数の出展申し込みが想定されます。そのため、申し込み締め切り後に、すべての出展者を対象に事務局で選考を行い、出展者を決定することといたしました。詳しくは出展申し込みページをご覧ください。
作品の販売はできますか?
はい、できます。ご自身の作品を販売される場合は、「Commercial Maker」でお申し込みください。
出展するスペースを指定することはできますか?
指定することはできません。ただし作品の性質上、暗いスペースでの展示を希望される方は、出展申し込みフォームの該当する項目からお申し込みいただけます。
友人と隣同士または近い場所で出展することはできますか?
必ず該当する出展者と連絡を取り合った上で、双方がお互いを「近くでの展示希望の出展者」として、出展申し込みフォームの該当する項目からお申し込みください。また、ご希望に沿えないこともございますのでご了承ください。
企業や学校、NPO、その他コミュニティでの出展は可能ですか?
可能です。作品の販売やワークショップでの参加費が発生する場合は「Commercial Maker」で、企業名で出展される場合は「企業出展」でお申し込みください。
企業がMakerとして出展することはできますか?
できません。企業名で出展される場合は「企業出展」でお申し込みください。
出展申し込みの締め切りはいつですか?
2015年5月8日(金) 13:00です。また、締め切り後の出展申し込みは受け付けておりませんのでご注意ください。
出展申し込み締め切り前に出展申し込み内容の変更はできますか?
やむを得ずお申し込み内容を変更(訂正・追加・削除)する場合は、2015年5月8日(金) 13:00まで受け付けをいたします。ただし、ご希望に沿えない場合もありますので、ご了承ください。
出展申し込みのキャンセル待ちはできますか?
出展申し込みのキャンセル待ちは受け付けておりません。
出展をキャンセルしたいのですが、出展料は返金されますか?
出展者のご都合により、出展をキャンセルされる場合は出展料のご返金はできません。ただし、事務局の判断で出展を取り消す場合には、出展料はご返金いたします。
ワークショップはできますか?
50分間、80分間または110分間で、最大15名程度のワークショップができるスペースをご用意しております。ワークショップを希望される場合には、出展申し込みフォームの該当する項目から申し込みをお願いいたします。ただし、申し込み多数の場合にはご希望に添えない場合もございますのでご了承ください。
プレゼンテーションはできますか?
20分間のプレゼンテーションを行うことができます。プレゼンテーションの実施を希望する場合は、出展申し込みフォームの該当する項目から申し込みをお願いいたします。ただし、申し込み多数の場合にはご希望に添えない場合もございますのでご了承ください。
搬入出について教えてください

搬入・搬出には「手持ち」「自動車」「宅配便」をご利用いただくことができます。ただし、自動車の利用には申請が必要です。また、宅配便は指定業者のみに限らせていただきます。なお、開催期間中は車両の経路が混みあうことが予想されますので、できるだけ公共交通機関を利用した「手持ち」か「宅配便」を使った事前発送をご検討ください。

搬入出の時間はそれぞれ以下を予定しています。搬入出についての詳細は後日配布する出展者マニュアルにてお知らせします。

搬入:7月31日(金)午後、8月1日(土)09:00〜12:00
撤去:8月2日(日)18:00~20:00

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展示スペース・設備について

展示スペースに壁やテーブル、椅子などは付属していますか?
長机(サイズは180cmx60cm)1本と椅子2脚をご用意します。その他、作品の大きさなどの理由でスペースにご希望がある場合は、出展申し込みフォームの該当する項目にて展示に必要なスペースをご記入ください。
レイアウト決定後の机やスペースの追加申請はできますか?
できません。大幅な変更がないよう、必要なスペースをご確認の上お申し込みください。
ガムテープなどの使用はできますか?
会場内の器物に対してガムテープなど粘着物が残るテープは使用できません。事務局が用意するテーブルなどに掲示物や展示物を固定される場合は、養生テープなど粘着性の弱いものを使用して、器物へキズなどがつかないようご配慮ください。また会場壁面への出展者の掲示物の貼り付けはできません。
出展者用のバックヤードはありますか?
ありません。荷物はご自身の展示スペース内での管理をお願いいたします。
電源は使用できますか?
電源を使用される場合は、出展申し込みフォームの該当する項目にて、お申し込みください。尚、東京ビッグサイト内に設置されている電源は使用することができませんのでご注意ください。
会場にネットワーク環境はありますか?
ありません。ネットワークの利用が必要な場合は、ご自身でモバイルルータなどのネットワーク機器をご用意ください。ただし当日は多くの方がモバイルWiFi機器を使用されるため、接続状況が安定しないことも考えられますのでご注意ください。
その他の会場設備について教えてください
ショップ・レストラン、ATM、車いすのレンタルなどについては、東京ビッグサイトのウェブサイトでご確認いただけます。
ペットは連れて行けますか?
ペットなど、介助犬や盲導犬などを除く動物のご入場はご遠慮いただいております。

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展示・デモンストレーションについて

飛行物を飛ばして良いエリアはありますか?
はい、あります。詳細は後日配布する出展者マニュアルにてお知らせします。
スペース内で音楽を流すことはできますか?
音楽などを流すことは可能です。その際、音量の調整や演奏しない時間を設けるなど、他出展者や来場者の迷惑にならないように配慮をお願いいたします。クレームがあった場合はスタッフより停止をお願いする場合もございます。
スペース内で映像を上映することはできますか?
映像を上映することは可能です。その際、音量の調整や上映しない時間を設けるなど他出展者や来場者の迷惑にならないように配慮をお願いいたします。クレームがあった場合はスタッフより停止をお願いする場合もございます。
食品の展示、販売、配布はできますか?
食品を使った制作物の展示及び実験は可能です。口の中に食品を入れる実験の場合には、事務局にご連絡の上、出展者ご自身で保健所への確認をお願いします。食品の提供、販売、配布はご遠慮ください。
パンフレットやチラシを配布することはできますか?
ご自身のテーブル、展示スペースでの配布は可能です。それ以外での配布はご遠慮ください。
出展申し込み時に申し込んだ作品以外の展示は可能ですか?
できません。出展申し込み時より内容の変更が発生した場合は、事務局までご連絡ください。事前に申請のない作品や機材に関しては、撤去をお願いすることもございますのでご注意ください。
コスプレはできますか?
コスプレに関しては、ウェアラブルな自作デバイスやクラフト作品を身につけるなど、Maker Faireの趣旨に沿ったコスチュームの着用を歓迎します。またコスプレを行う場合は、必ず事前に事務局へお知らせください。露出度が高いコスチュームなど、多くの来場者が不快になる可能性が高いと事務局が判断するコスチュームはお断りすることもございます。なお、着替えのための場所も用意はございませんのでご注意ください。

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