2011.10.24
Make: Tokyo Meeting 07 – 出展申し込み
10月23日23時追記:出展希望を多数いただいているため、最終日である10月24日(月)の申し込み状況によっては、24日にお申し込みいただいた出展者すべてのみなさんに出展していただくことができない可能性も出てきました。そこで10月24日(月)0時~13時までのお申し込みに限って、出展の可否を10/28(金)18時までにメールにて連絡させていただきます。
- 10月23日(日)の23時59分までに申し込んでいただいた方は(その他に出展のさまたげになる理由がないかぎり)出展可能です。
- 10月24日(月)0時~13時にお申し込みいただいたすべての方に出展の可否を連絡いたします。
- 出展受付フォーム記入後にお送りする自動返信メールは申込内容の控えです。出展を受け付けるメールではありませんので、ご注意ください。
- 正確な申し込み時間は出展受付フォームに記載されています。
できるだけ多くの方にご参加いただけるよう、運営スタッフもできるかぎりの調整を行いますので、大変申し訳ないのですが、この件に関してご了承をいただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。(追記ここまで)
このページの概要と応募フォームで説明している展示スペースや搬出入に関する詳細をご確認の上、応募フォームからご応募ください。会場スペースの都合により(前回よりも狭くなっています)、締切前に受付を終了することもあります。できるだけ早めに申し込みいただけますようお願いします。また、会場などの条件により、主催者の判断で出展をお断りする場合もありますので、あらかじめご了承ください。
申し込み締切:2011年10月24日(月)13:00
出展費用について:
個人、コミュニティ、教育機関の出展(出展区分:一般)は無料です。
企業名義で出展する場合(出展区分:企業)には、長机1本(180×60を予定)に対し、出展費用31,500円(税込)をご負担いただきます(長机を1本追加するごとに10,500円(税込)が追加になります)。また、スポンサーシップに関しては、sponsors [at] makejapan.orgまでお問い合わせください。
出展カテゴリーについて
- 展示(屋内、屋外):屋内展示は申請していただいたスペース(基本は長机1本と椅子2脚)に制作したものを展示して、デモンストレーション、参加者への説明を行っていただきます。自作乗り物などを屋外で展示することも可能です(ただし屋外の展示に関しては、時間・場所が限られてしまう場合があります)。また、今回は1部屋すべてをグループで使う出展はお受けできません。
- プレゼンテーション:作品・活動について1枠25分のプレゼンテーションを行っていただきます。PC、プロジェクタの使用も可能です。プレゼンテーションに関しては「先着12組」とさせていただきます。
- ワークショップ:来場者を対象にしたワークショップにも対応可能です。内容、予定の時間(日数、1日あたりの回数、1回あたりの時間)、一回あたりの参加人数、予定の料金などを「20. その他特記事項」にてお知らせください。なお、複数回のワークショップや長時間のワークショップはご希望に添えないこともあります。あらかじめご了承下さい。なお、参加者の受付、参加費の徴収、告知などは、出展者ご自身で行っていただきます(主催者はワークショップ用のスペース、プロジェクタとスクリーン、電源の用意と告知協力を行います)。道具の準備も出展者の方に行っていただきますが、一部お貸しできる道具(ハンダごて、ニッパ、ラジオペンチ、カッター、カッター台など。先着順)もありますので、事前にご相談ください。
- ライブパフォーマンス:専用のスペースを使ってライブパフォーマンスを行っていただきます。申し込み多数の場合は、ご希望に添えないこともございますので、あらかじめご了承ください。(下の「DIY ENERGY」に関連したライブパフォーマンスを歓迎します)
- 展示、プレゼンテーション、ワークショップなど複数への申し込みも可能です。
DIY ENERGYについて:
Make: Tokyo Meeting 07では、テーマゾーン「DIY ENERGY」を設けます。
・(通常は電気を使うモノなのに)電気を使わない
・電気を作る
・電気以外のエネルギーを活用する(蒸気、人力、風力、水力など)
このような方向性の作品、プロジェクトを展示する場合は、応募フォームにて「DIY ENERGY」テーマゾーンへの参加を選択して下さい。また、他の作品と合わせて一般のブースにて「DIY ENERGY」関連の作品を展示していただくことも歓迎いたします。その場合は「出展・プレゼンテーションの紹介文」や「特記事項」にてお知らせ下さい。
Craft: ゾーン(仮)について(10/14追記):
Craft系の出展者の方を対象に「Craft: ゾーン(仮)」を作ります(場所は体育館以外で調整中)。こちらに出展希望の方は、「Craft: ゾーン出展希望」と応募フォームの「15. 近い場所で出展したい他の出展者」にご記入ください。
ブースでの販売について:
自作の作品、キットやパーツ類などの販売は自由です。事前の申し込みは必要ありません。ただし、売買に関する出展者、来場者間のトラブルに関して、主催者は一切その責任を負わないことをご了承ください。
禁止事項など:
- 原則として出展は2日間行っていただきます。
- 火気・薬品・レーザー、高電圧を扱う装置など、一般に危険とされるものを使用する場合、また食品を展示する場合は、必ず事前に申請して主催者の許可を得てください。許可を得ていない作品の場合は、撤去をお願いすることもあります。
- 展示ブースにて、食品を販売することはお断りいたします。
- コスプレに関しては、必ず事前に申請して主催者の許可を得てください。
- 会場の電源容量の都合により、コーヒーメーカーなど多くの電力を使用する展示に関しては、台数、実演時間を制限させていただく場合があります。
- いただいた個人情報は、Make: Tokyo Meeting 07の連絡用途にのみ使用させていただきます。
ご不明な点、出展に関するご希望などは、Make: Tokyo Meeting実行委員会事務局出展者用問い合わせ窓口(makers [at] makejapan.org)までメールにてお問い合わせください。できるだけ対応したいと思います。それでは、たくさんの皆さんの出展をお待ちしています!
応募フォーム(出展申し込みは終了しました。ありがとうございます)